Пакувальний лист (Packing List): зразок, шаблон і перевірка для митниці
Пакувальний лист (Packing List) описує, як товар упаковано: скільки вантажних місць, що в кожному місці і скільки воно важить. З нього беруть кількість місць і вагу для митної декларації, а митниця звіряє його з інвойсом і CMR.
Нижче: що вказувати, зразок заповнення, безкоштовний шаблон Excel англійською та українською і чек-лист звірки перед поданням.
Чим пакувальний лист відрізняється від інвойсу
Інвойс фіксує ціну: скільки коштує товар і скільки належить сплатити. Пакувальний лист фіксує фізичну партію: місця, упаковку, вагу, габарити. Цін у ньому зазвичай немає.
Обидва документи описують ту саму партію, тому найменування, кількість і номер інвойсу в них мають збігатися.
Чи обов’язковий пакувальний лист
Затвердженої законом форми пакувального листа немає, і Митний кодекс не називає його обов’язковим документом. Але дані, які він містить, митниці потрібні:
- На кордоні. Для автомобільного перевезення перевізник або декларант подає митниці кількість вантажних місць, вид упаковки, найменування товарів і вагу брутто (ст. 335 Митного кодексу).
- У декларації. Графу 6 «Всього паковань» заповнюють за товаросупровідними документами і пакувальними аркушами. Вагу брутто (графа 35) і нетто (графа 38) вказують за товаросупровідними документами (Порядок заповнення митних декларацій, наказ Мінфіну №651).
Тому брокер зазвичай отримує пакувальний лист разом з інвойсом і CMR.
Що вказати в пакувальному листі
Шапка документа:
- номер і дата пакувального листа;
- продавець (відправник) і покупець (одержувач) з адресами, як у контракті;
- номер і дата інвойсу, номер і дата контракту;
- умови поставки за Інкотермс;
- країна походження товару;
- транспорт: номер автомобіля, контейнера чи рейсу;
- маркування вантажних місць.
По кожному вантажному місцю:
- номер місця;
- вид упаковки: коробка, палета, мішок, ящик;
- найменування товару й артикул, як в інвойсі;
- кількість і одиниця виміру;
- вага нетто і брутто, кг;
- габарити, см.
Підсумки: загальна кількість місць, кількість товару, вага нетто і брутто. Наприкінці підпис відповідальної особи і, за наявності, печатка.
Зразок заповнення
Три картонні коробки з кульковими підшипниками, поставка FCA Berlin.
| Місце | Упаковка | Товар | Артикул | К-сть, шт | Нетто, кг | Брутто, кг |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Коробка (CT) | Підшипник кульковий, d20×D47×B14 мм | 6204-2RSH | 250 | 26,5 | 27,6 |
| 2 | Коробка (CT) | Підшипник кульковий, d20×D47×B14 мм | 6204-2RSH | 250 | 26,5 | 27,6 |
| 3 | Коробка (CT) | Підшипник кульковий, d25×D52×B15 мм | 6205-2RSH | 200 | 25,6 | 26,7 |
| Разом | 3 місця | 700 | 78,6 | 81,9 |
Що з цього потрапить у декларацію: «3» у графі 6, «3 CT» під номером 2 у графі 31, вагу брутто в графі 35 і вагу нетто в графі 38 по кожному товару. CT — код картонної коробки з класифікатора видів упаковок.
Шаблон пакувального листа
Завантажте шаблон Excel. Він двомовний, тож підходить і для експорту, і для імпорту. У ньому заповнений приклад з таблиці вище, а кількість місць і суми ваги рахуються автоматично. Замініть дані на свої, і документ готовий.
Якщо пакувальний лист надсилає іноземний постачальник, перешліть йому шаблон: так ви отримаєте всі потрібні поля з першого разу.
Чек-лист звірки з інвойсом і CMR
- Кількість місць однакова в пакувальному листі і CMR.
- Вага брутто збігається з CMR.
- Вага нетто менша за брутто по кожному місцю і загалом.
- Найменування, артикули і кількість збігаються з інвойсом по кожній позиції.
- Номер і дата інвойсу в пакувальному листі ті самі, що в інвойсі.
- Підсумки дорівнюють сумі рядків.
- Продавець і покупець ті самі, що в інвойсі й контракті.
Якщо вага в документах різна, Порядок №651 дозволяє вказати її за одним із документів на вибір декларанта або за результатами зважування. Але розбіжність краще усунути до подання: митниця може поставити питання, звідки вона взялася.
Де допоможе Declaro
Звірка інвойсу, пакувального листа і CMR вручну забирає час на кожній партії. Declaro зчитує всі три документи з PDF, скану чи фото і за хвилини формує Excel для імпорту в QDPro або MD Declaration.
- Дані з документів: найменування, артикул, кількість, одиниця виміру з кодом класифікатора, вага нетто і брутто, кількість місць і вид упаковки, вартість і валюта, країна походження.
- Перевірка перед поданням. Кожне поле видно поряд з оригіналом, сумнівні значення система підсвічує.
- Рішення за брокером. Жодна позиція не потрапляє в Excel без вашого підтвердження.
Спробуйте Declaro 7 днів безкоштовно, без прив’язки картки.